Los emprendedores son gente acostumbrada a tomar riesgos, obsesivos y con una idea que deben llevar a cabo hasta transformarla en una empresa en operación. Generalmente les cuesta mucho trabajo cristalizar su proyecto, generalmente por falta de recursos, miedo a dar el paso hacia la independencia u otros factores. Además, los que lo piensan terminan encontrando múltiples razones para que fracase su aventura y es necesario que "echen el clavado" aún si no saben muy bien nadar.

Lo importante es que entre los dos extremos, el que planea ad infinitum y no logra nada y el atrabancado que sin conocimientos entra a abrir un negocio hay un término medio: alguien que se prepara, define lo que va hacer y se guía por un plan predeterminado. El Plan de Negocios es posiblemente el mejor instrumento para que, rápidamente, queden claras las ideas y objetivos del emprendedor. Por lo tanto lo vamos a analizar.

¿En que consiste un Plan de Negocios?

La mejor manera de describirlo es: Un proyecto sistemático, paso por paso definiendo al mayor detalle posible lo necesario para abrir un negocio, incluyendo una visión realista de lo que se espera obtener financieramente a partir del inicio de operaciones y por un periodo razonablemente largo.

Este Plan requiere por parte del emprendedor en potencia los siguientes atributos:

• Realismo.
• Creatividad.
• Conocimientos básicos de administración o la ayuda de asesores externos o amigos.
• Disciplina para llevarlo a cabo.

Si se sueña con crear emporios se puede uno meter en problemas. Es mejor ser realista, inclusive un tanto pesimista para que tenga lógica su proyección. Hay que ser creativo en el diseño de los productos o servicios a vender, la forma de promoverlos y, en fin, todos los aspectos necesarios para poner en marcha el negocio. Se debe entender, aunque sean rudimentos de administración como son los presupuestos, estados financieros y conceptos tales como la utilidad bruta, flujo de efectivo y presupuestos de inversión, entre otros. Así al empezar operaciones, sirven de base para el control. Y finalmente, el emprendedor disciplinado va a seguir atentamente todos los lineamientos que se fijó en su Plan de Negocios, no dejándose llevar por impulsos.

¿A quién le sirve un Plan de Negocios?

En primer lugar al emprendedor. Es su "Biblia" ya que él vertió sus ideas y deseos en éste, y le interesa como referencia para todas sus actividades. En segundo término, si desea conseguir socios capitalistas o préstamos bancarios, es mucho mejor la impresión que da un hombre o mujer que presenta un documento preparado acuciosamente, para reducir al mínimo las dudas de los Inversionistas o prestamistas potenciales. También les denota a estos últimos algo sobre el carácter disciplinado y capacidad de organización de su posible socio, y eso es positivo.

¿Qué hacer?

Para preparar un Plan de Negocios se necesita entre otras cosas lo siguiente:

1. Definir los productos o servicios a vender, así como su costo, forma de producción, equipo o proceso necesarios, y en la industria como en caso del comercio a los proveedor(es) requeridos.

2. Plantear el lugar en donde se realizarán las operaciones, ya sean de producción o venta, así como su costo:

• Hacer un presupuesto de inversión muy completo, clasificando éstas en: Activos fijos, bienes inmuebles, equipo, transporte, computación e instalaciones.Capital de trabajo, personal y otros gastos de preorganización y operativos.
• Erogaciones contingentes, gastos diversos.

3. Tener un plan de ventas mensuales, en unidades y dinero por producto, para saber lo que se pretende lograr.

4. A quién se le va a vender, consumidor interno y final.

• Tipo de venta (directa, telefónica, por medio de distribuidores).
• En que área geográfica se plantea empezar operaciones.
• Quién va a vender y con qué condiciones de venta.
• Plan de promoción y publicidad, mensaje a ofrecer y presupuesto.
• Forma de presentación del producto, imagen y posicionamiento de éste en el mercado.

5. Situación legal y accionaria de la empresa. Poderes a otorgarse, capital social, control de empresa.

6. Finalmente, un Estado de Resultados Proyectado por un período mínimo de un año, aunque sería deseable un esbozo de los planes a más largo plazo. Y conjuntamente un flujo de efectivo proyectado por ese período. Definir en este caso todos los gastos mensuales a incurrirse, y la forma como se plantea proveer de recursos al incipiente negocio.

7. Todo lo anterior se enmarca en una gráfica de tiempos, o una ruta crítica para que haya una idea sólida de qué actividades deben efectuarse para poner en marcha la empresa.

¿Suena difícil? Pues les aseguro que la mayoría de esa información está en su mente, y sólo necesitan ordenarla para dejar huella de sus pensamientos. Además existen nuevos programas (software) que son exclusivamente para llevarlos de la mano en la elaboración, por computadora, de su Plan de Negocios.

El Plan de Negocios es en esencia su brújula para que sus acciones no se salgan de un patrón determinado y lógico. No le resta creatividad ni es algo rígido sino, por el contrario, puede ser modificado tantas veces lo desee. Pero lo ayudará, amigo emprendedor a ordenarse a sí mismo.